Langkah-langkah dan Cara menulis surat dispensasi sekolah

Langkah-langkah dan Cara menulis surat dispensasi sekolah

Surat dispensasi sekolah merupakan surat yang dibuat oleh seorang siswa untuk meminta izin kepada sekolahnya untuk mengikuti sebuah aktivitas di luar jam sekolah. 

Hal ini biasanya dilakukan oleh siswa yang ingin mengikuti aktivitas atau kegiatan yang tidak terkait dengan sekolah. Biasanya surat ini berisi alasan-alasan mengapa siswa harus mengikuti kegiatan tersebut. 

Menulis surat dispensasi sekolah tidaklah terlalu sulit, namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan surat ini dapat diterima oleh sekolah.

Surat dispensasi sekolah adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberikan izin bagi siswa untuk tidak hadir di sekolah atau kegiatan sekolah. Surat dispensasi sekolah juga dapat digunakan untuk meminta izin dari sekolah agar siswa dapat mengikuti kegiatan di luar sekolah. 

Berikut adalah cara menulis surat dispensasi sekolah.

1. Buatlah subjek surat. Subjek misalnya, "Permintaan Dispensasi Sekolah".

2. Libatkan identitas pribadi  siswa, termasuk nama lengkap, nomor identitas, dan alamat.

3. Tuliskan alasan siswa meminta dispensasi dari sekolah.

4. Tunjukkan bukti bahwa siswa benar-benar membutuhkan dispensasi.

5. Beri tahu sekolah tentang bagaimana dispensasi akan membantu siswa mencapai tujuanmu.

6. Tambahkan tanda tangan siswa di bagian bawah surat.

7. Kirimkan surat dispensasi melalui pos atau e-mail ke sekolah yang bersangkutan.

10 Alasan siswa boleh menggunakan surat dispensasi sekolah : 

1. Untuk mengajukan permintaan izin kepada sekolah untuk menghadiri acara yang penting di luar jam sekolah.

2. Untuk meminta izin kepada sekolah untuk menunda pelaksanaan suatu ujian atau pekerjaan rumah.

3. Untuk meminta izin kepada sekolah untuk tidak mengikuti kegiatan sekolah yang diadakan di luar jam sekolah.

4. Untuk meminta izin kepada sekolah untuk mengganti mata pelajaran yang tidak dapat dihadiri.

5. Untuk meminta izin kepada sekolah untuk menunda atau membatalkan partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler.

6. Untuk meminta izin kepada sekolah untuk mengajukan permohonan cuti sekolah. 

7. Untuk menghindari keterlambatan dalam kehadiran sekolah.

8. Untuk meminta izin meninggalkan sekolah sebelum jam berakhir.

9. Untuk meminta izin menggunakan kendaraan pribadi di sekolah.

10. Untuk mengajukan permohonan kepada sekolah untuk menunda atau membatalkan absen.

Contoh Surat Dispensasi Sekolah 

1. Surat Tidak Ikut Ekskul

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Bandung

Jalan Raya Padjadjaran No. 56

Bandung, 40132

Dari

Sdr. Dedi Anwar

Siswa Kelas X TKJ 2

SMK Negeri 1 Bandung

Dengan hormat,

Saya, Dedi Anwar, siswa kelas X TKJ 2 SMK Negeri 1 Bandung, bermaksud mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti kegiatan ekstrakurikuler yang akan diadakan pada hari Sabtu tanggal 15 Agustus 2020.

Alasan yang mendasari permohonan dispensasi ini adalah karena saya sedang melakukan kunjungan keluarga ke luar kota dan tidak akan kembali sebelum kegiatan tersebut berakhir.

Demikian permohonan dispensasi ini saya sampaikan. Atas bantuannya, saya ucapkan terima kasih. 

2. Surat tidak masuk sekolah karena sakit

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Semarang

di Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Nurasiah

Kelas : XI IPS 2

Nomor Induk Siswa : 1234567

Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi sekolah karena sakit. Adapun alasannya adalah saya sedang menjalani pengobatan di Rumah Sakit.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka saya mohon kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah agar dapat memberikan dispensasi sekolah kepada saya.

Demikian surat permohonan dispensasi ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nurasiah

NIS : 1234567

3. Surat dispensasi sekolah karena tidak ikut ujian tengah semester

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMK Negeri x

di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya, (nama siswa) siswa kelas (kelas) ingin mengajukan permohonan dispensasi untuk tidak mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) pada tanggal (tanggal) karena saya sedang mengalami sakit.

Sebagai bukti, saya lampirkan fotokopi surat dokter yang diterbitkan oleh dokter.

Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

(Nama siswa)

Kelas (kelas)

 Nah, semoga bermanfaat ya!